近日，国家税务总局宣布，将在全国36个地区逐步实施增值税专用发票电子化。完全数字化的电子发票是一种新的发票，具有与纸质发票同等的法律效力。从传统的电子发票向全电发票的转变，是节点电子化向全球数字化的升级，标志着电子报销时代的到来。为应对新政策，华天动力与OA系统收费管理平台电子发票管理合作，解决现阶段全电发票与传统电子发票共存的问题，帮助企业提高发票验证效率，有效防止发票重复开票，解决发票采集困难、无法统一的发票问题。支持报销审核的电子化、标准化、流程化、自动化，全过程可留下痕迹确认，自动关联保修销售凭证，加快报销效率。
发票验证、全电发票传统发票的综合管理，目前正处于全电发票和传统电子发票并存的时期，因此必须兼顾两者。使用华天动力协同OA系统，用户可以在PC端及手机上上传纸质发票照片或电子发票，此外手机端支持上传照片，并建立个人发票台账统一管理。华天动力协同OA系统可以支持发票的检查，只需对需要检查的发票进行简单的上传扫描，自动传递给第三方票据智能识别管理平台，通过国家税务总局全国增值税发票检查平台进行检查，检查完成后可以自动保存在发票台账中进行预备。
智能识别、发票数据相关表格自动填写在华天动力发票管理系统中，基于行业领先人工智能深度学习技术的AI发票云识别平台实现毫秒级响应，包括增值税专项发票、增值税通用发票、汽车销售统一发票、火车票、机票、统一发票、出租车票等。它可以识别各种国内和国际发票。此外，华天动力强大的表单数据相关功能也可以应用于此，华天动力发票管理可以与费用报销相关联。系统可以智能识别传统发票、电子发票代码、发票编号、发票日期、核对代码、税前金额等20多种常见字段，并自动填写报销申请，避免手动填写错误，提高报销效率。
3.最严格的检验，三级发票合规自动检验华天动力发票管理可以进行三级发票合规自动检验，确保发票合规合法，完美过渡传统发票和全电发票的转换期。一级发票面遵守性检查：发票专用章是否存在，发票人税号与名称是否一致，发票各栏内容是否完整，应填写是否完整。二级发票状态合规性验证功能：不可控票据、无效票据、红色快闪票据、发票人是否为可疑供应商、票据类型是否匹配。3级内部控制合规性检查：可根据公司的规定进行设置，例如索赔人是否在供应商名单上。索赔人的身份与订单相符。发票日期、项目和金额是否符合内部规定或业务系统要求。发票项目、金额是否符合“八项规定”。3、实际乘客，如火车票、飞机票等，是否为公司员工，是否超标。住宿合理性：住宿单位成本合规性、旅行内的计费时间、旅行内的酒店位置等。
第四，自动比较，避免重复报销电子发票如果电子发票可能发生重复报销，华天电力发票管理系统也有解决方案。在这个系统中，发票只能被调用一次。当员工启动报销申请并选择发票时，相应发票的状态将被标记为“已绑定”，当批准通过时，发票的状态将被标记为“已核销”，并且无法再次调用。这从根本上避免了重复报销，并消除了人为运营风险。
随着“全电账单”时代的到来，大多数企业将告别线下报销模式，采用更加高效、规范、透明的在线报销模式。华天动力发票管理，可深度对接发票处理平台，完全解决电费与传统电子发票共存问题，实现完整的发票OCR扫描识别、真伪检查，基于接口返回发票结构化数据，快速发票填写，进行数据验证，降低人工成本。全面提高计费效率。
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