随着疫情防控形势的不断变化，远程办公已成为当今职场普遍的工作方式。在远程办公消失之前，您可能认为远程办公是您梦寐以求的工作方式。你可以在睡衣上工作，吃饭，节省大量的通勤时间。然而，当我们实际实施时，我们发现远程工作在许多方面都令人不安，例如难以解决，文件前后传输需要更长的时间。管理者担心员工效率低下，员工担心领导者看不到成果，各种各样的问题让人们感到不安。为了帮助员工走出这一困境，金山办公的金山数字办公平台近日推出了“云智能办公”模式。这将帮助员工真正摆脱时间和空间的限制，并使管理者能够快速了解团队的进度和目标实现情况。
最大限度地解决“人、物、信息”牵引的“智能办公”模式：利用人统一的办公工具和内容存储平台，解决成员分散的痛点，在基于金山数字办公平台构建的云办公中快速沉浸在工作中。将工作文档整合到金山数字办公平台中存储的企业团队实现了多个终端的自动同步，并结合丰富的协作工具，随时随地获取所需的文档。流程-即时消息，OA服务使业务流程在线，在更短的时间内均衡信息，并使流程更顺畅。智能办公室的一天是如何组织的？第一步是建立一种目的感--清晰的工作计划，明确日常/每周的待办事项，日程计划是系统实施智能办公模式的基础。如果你在偏远地区工作，如果你有新的工作，会议等日程安排，可以通过金山日历实现。当经理创建新的主题日历并将其共享给工作组时，团队成员可以统一地查看日程表，明确工作日程表，了解部门的优先级，每个人的工作都清晰地显示在同一个日历面板中，经理可以快速了解团队的工作进度。使用Kingsoft To-do创建“共享任务组”后，管理员可以创建要在组中处理的任务，然后快速将其分配给每个成员。团队成员可以实时同步任务进度，设置任务优先级和提醒时间可以大大降低监控任务和跟踪进度的成本。第二步：同学交流--远程会议信息的提升在智能办公模式下，不可避免地需要与不同地点的团队成员进行远程会议，而金山数字办公平台可以提供真正的内容共享、多人协作会议--金山会议、边音视频、多个人在边编辑文档，感觉就像在同一空间下协作，会议的注释和补充内容也可以沉淀在会议纪要中。第三步：推动任务-多人协作文档交付智能办公模式下的员工是分散的。在这一点上，您可以创建一个文档链接，只需点击一下Kingsoft文档。团队成员通过文档链接参与协作编辑，避免了来回转移，团队成员的精力可以立即集中在同一个项目任务上，项目成果也可以快速交付。第四步：信息收集--通过表格快速收集大量信息当企业需要快速统计一些信息或其他数据时，可以使用金山表格，每个人单独填写私人提交，保护彼此不可见的隐私，在短时间内快速收集数百条信息。收集到的数据被智能地汇总到在线表格中，使统计人员更容易进行二次操作，如筛选和编辑。为了使疫情防控人员能够及时收集信息，金山办公室专门准备了各种实用的疫情防控、互助、检验档案、收集表格模板。第五步-宝藏工具箱除了上面提到的硬核云协同工具外，金山数字办公平台还有更多的宝藏工具，可以在不同的办公场景中“助力力量”。- -金山海报，不能出去拍文件照片，怎么办？我的思想不能马上解决，怎么办？- -思维导图画面内容不沉淀，我该怎么办？- -屏幕记录、新文档设计单调，怎么办？虽然智能办公室已经成为一种普遍趋势，但其背后的数据安全威胁也随着使用的普及而增加。金山数字办公平台可以在文件传播之前、期间和之后对文件数据进行完整的链接安全控制，确保企业文件在存储、分发和协作过程中的安全性，提供“团队、企业、企业”三层安全保护维度。云智能办公的逐步普及，帮助企业“适应”了不断变化的外部环境，成为规范，在自身演进过程中遵循客观需求的规律，实现团队和业务的有序发展和扩展。拥抱智能办公的新模式将成为企业，特别是大中型企业的首选。
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