近年来，数字浪潮在中国如火如荼。不仅政府和企业积极推进数字化转型，高校也在推进校务数字化建设，让校园更“智能”。近日，中国药科大学携手易签宝、宝葫芦，在数字档案平台建设中引入了易签宝OFD格式文件办公室、电子签名等功能，实现了数字档案收集、迁移、发布、存取、借阅等环节的数字化应用和管理。
中国药科大学位于古都南京，成立于1936年，是中国历史上第一所国立药科大学。学校以医学、制药集团为龙头的中药学科建设始终保持国内领先水平，素有“中国生物医药人才摇篮”美誉，多次获得国家科技进步二等奖、国家技术发明二等奖等。，被批准的国家重大药物发现科技重大项目数量居全国高校前列。2017年，中国药科大学成为国家“双一流”大学。
在“智慧校园”建设中，中国药科大学希望建立一个数字档案馆，用于学校卡、学生成绩和其他档案的数字化管理。经过考虑，甄选和e中国药科大学签名宝、宝葫芦，携手建立档案管理系统和大数据平台，以及超OFD格式的办公套件和阅览iSignature电子签名系统和集成平台，满足档案收集、档案传输、档案存取、出版档案库、档案馆、，元数据管理等各种应用需求，实现文件的全过程电子化管理。
归档标准存储：
根据电子签名超级阅读办公套件，管理员可以上传各种格式的电子文件（docpdfpng等），在系统中在线预览并将其转换为OFD文件。与PDF和其他格式相比，OFD是一种自行开发的格式文档，具有扩展性好、文件大小小、易于归档等优点。符合国家电子文件管理标准，符合中国药科大学电子档案标准化管理要求。
掩盖敏感信息：
当学生借阅重要文件时，超读提供了后台智能脱敏能力，以实现文件中敏感信息的关键词、关键行或指定的文件页面，以覆盖处理。管理员登录后台系统，查看文件并确认其正确，并完成在线手动盖章，以确保敏感信息的安全和隐私。
档案安全控制：
在文件接收、传输、签名、电子签名的超级阅读系统中，实现了电子文档的真实性、完整性、可用性和安全性检测“四性”，并基于阅读功能，支持源认证、模板集播放、电子签名、签名验证、签名管理等扩展，电源中国药科大学控制电子档案的安全。
目前，中国药科大学数字档案馆运行良好，不仅实现了学校重要档案的标准化、规范化管理，也为师生管理校务、查阅、借阅资料提供了极大便利，成为“智慧校园”建设的一大亮点。
在高校数字化转型领域，除了中国药科大学、北京航空航天大学、（0.006）、（1浙江农林大学）、西北工业大学外，江西省高校毕业生就业办公室等知名高校和机构也在使用电子签名、数字办公产品和服务，推动学校行政工作降本增效、智慧升级。
文章评论